Td-te.ru

Дом и Быт — Журнал TD-TE.Ru
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое ДМС для сотрудников

Что такое ДМС для сотрудников?

Некоторые считают, что только лишь среди соискателей работы идет конкуренция за место, однако это не совсем так. Найти высококвалифицированного специалиста довольно тяжело, из-за чего работодателю необходимо создать оптимальные условия для привлечения и удержания работников. Одним из таких методов является медицинское добровольное страхование. Что такое ДМС для сотрудников? Компания обеспечивает своих работников дополнительной страховкой, благодаря которой он может получить бесплатно определенные медицинские услуги в лучших учреждениях от профессионалов своего дела.

Принципы ДМС страхования сотрудников

Кроме того, что таким образом компания способствует улучшению здоровья работника, в следствии качественного медицинского обслуживания, она также использует ДМС для воздействия на сотрудников. Таким образом создаются условия, чтобы сотрудник оставался в компании. Так же стоит отметить, что часто стоимость полиса зависит и от должно, что также способствует больше продуктивности работников в стремлении получит лучшую должность, большую зарплаты и лучший пакет социального страхования.

Существует несколько программ ДМС для сотрудников

Также ДМС для сотрудников компании дает и заметную экономию средств. Например, в заботе о своих сотрудниках их отправляют в санатории, проводят осмотры профилактические и подобное. Однако полис зачастую все это включает. Кроме того, при приобретении сразу большого числа пакетов организация получает солидную скидку на покупку корпоративных страховок.

Также стоит отметить, что компания еще и получает льготы за то, что осуществила добровольное медицинское страхование. Например, при соблюдении условий согласно ст. 255 НК РФ для предприятия может быть уменьшена налоговая база.

Если ДМС страхование сотрудника было заключено не менее чем на один год, то суммы страховых взносов не будут подлежать обложение единым социальным налогом. Стоит также отметить, что прибыль, которая будет получена при наступлении страхового случая не облагается налогом и не будет учитываться в качестве дохода, когда дело дойдет до расчета налогооблагаемой базы.

Услуги по полису ДМС для сотрудников

Конечно, работодатель используют страхование, преследуя свои цели. Однако наибольшую выгоды по ним получают именно сотрудники. В зависимости от услуг, которые были внесены в страховой полис, они будут осуществлены в отношении работника бесплатно. Благодаря этому можно рассчитывать на своевременно, качественно и бесплатное оказание медицинских услуг.

От страхования по программе ДМС наибольшую выгоду обретает сотрудник

Перечень услуг по страховому полису

Сюда может входить:

  • Выезд врачей на дом.
  • Разнообразные мероприятия, способствующие укреплению иммунитета.
  • Посещение курортов, специализированных центров или санаториев на территории РФ для выполнения реабилитационной программы.
  • Стоматологическая помощь.
  • И последнее, но не менее важное – это амбулаторно-поликлиническое лечение.

Все медицинские услуги предоставляются специализированными учреждениями, которые соответствуют высочайшим требованиям. Естественно, с бесплатной медициной их уровень просто никак нельзя сравнить, а самому работнику без страховки лучение может быть даже не по карману.

Статус страхового полиса

Стоит отметить, что качество полиса зависит от занимаемой сотрудником должности, а также от того, в какой организации он работает. Например, дмс для сотрудников Сбербанка будет лучше, чем для небольшой организации в сельской местности, в которой ДМС может быть и вовсе не предусмотрена.

Родственники

Стоит выделить, что иногда договор ДМС для сотрудников может содержать и положения, благодаря которым члены семьи сотрудника также застрахованы. Могут также и частично предоставляться услуги. Например, порой можно встретить, что члены семьи также могут воспользоваться правом поехать в санаторий. Конечно, подобное можно встретить не часто и далеко не для любой должности, однако подобное является весомым преимуществом.

Стоимость

Стоит сказать, что оформление ДМС для сотрудников в цене колеблется довольно сильно, а именно от 6 до 100 тысяч рублей. Зависит это от услуг, которые включены в пакет, а также от количества работников, так как страховые компании часто предлагают заметные скидки при большом количестве заключаемых договоров.

Добровольное медицинское страхование является инструментом в руках организации

Конечно, для всех работников стоимость не будет одинаковой, так как работодатели обычно их делят на три категории: рядовой специалист, менеджер среднего звена, руководители. Чем выше работник в пищевой цепочке, чем дороже, но качественней его страховой полис. Конечно, могут быть и исключения, однако это зависит от того, насколько сильно компания хочет вас заполучить и на что она готова ради этого пойти.

Заключение

Добровольное медицинское страхование является инструментом в руках организации, однако и для работников оно весьма выгодно. Если говорить о ДМС, отзывы сотрудников всегда положительные, так как страховка позволяет получить качественную медицинскую помощь в лучших учреждениях, в которых лечение своими средствами может оказаться попросту не по карману. В любом случае, при устройстве на работу лучше отдавать тому работодателю, который предлагает качественный социальный пакет, даже если зарплата будет немного ниже.

Основы ДМС для сотрудников: правила и особенности оформления

В России обеспечение населения медицинской защитой в форме страхования осуществляется в обязательном порядке и в рамках добровольного волеизъявления граждан и организаций. Полис ОМС знаком многим, все граждане приобретают базовые медицинские услуги на его основе. Полисы добровольного страхования в качестве дополнения к ОМС самостоятельно оформляют лишь единицы. Крупные компании и организации приобретают пакеты ДМС для своих сотрудников, что позволяет не только повысить их качество жизни, но и свидетельствует о развитии страховой культуры в стране.

Что такое ДМС для сотрудников и что оно дает?

Признание России социальным государством предполагает оказание бесплатной медицинской помощи, что реализуется посредством программы ОМС. Объем услуг, которые оказываются бюджетными медицинскими организациями, существенно ограничен законодательством. Проведение дорогостоящих исследований строго квотируется, например, для прохождения МРТ-исследования или получения консультации узкого специалиста потребуется довольно долго ждать своей очереди, так как запись ведется на месяцы вперед. Обо всех сложностях можно позабыть при наличии ДМС.

Приобретение продукта ДМС возможно как гражданином индивидуально для себя или своей семьи, так и организацией для сотрудников. В этом случае речь идет о коллективной программе, к которой подключаются сотрудники в соответствии с сформированным списком. Вновь принятые подключаются к договору на основании заявления, как правило, по истечении испытательного срока. При увольнении он исключается из программы, и получить помощь по полису не сможет.

Наличие ДМС позволяет получить качественную всестороннюю медпомощь не только планового характера, например, удаление зубного камня, но и экстренную, требующую немедленной госпитализации.

Оказание услуг осуществляется в клиниках и лечебных организациях по направлению страховщика, в частности, при заключении клиенту выдается перечень ЛПУ, с которыми компания работает.

Компании, руководители которых умеют правильно просчитывать риски и экономить, уже заключили договор ДМС. Это позволяет не только увеличить мотивацию работников и расшить социальный пакет, но и уменьшить сумму налоговых выплат. Корпоративный полис выбор работодателем программы, оформление коллективного соглашения с подготовкой всех документов и оплату страхования всех служащих.

Преимущества и недостатки данного страхования

Всем страховым продуктам по своей природе присущи определенные недостатки и достоинства, медицинское страхование не исключение. Анализироваться ниже достоинства и недостатки будут с точки зрения полисов ОМС и ДМС.

В отличие от обязательного участие в программе ДМС и пользование в её рамках медицинскими услугами позволяет выделить следующие преимущества:

  • возможность воспользоваться дополнительными услугами квалифицированных медицинских работников, в том числе стоматология, оказание медицинский услуг на дому, прохождение реабилитации в курортно-санаторных профилакториях на территории России и другие;
  • все исследования производятся на современном техническом оборудовании;
  • служащие не тратят рабочее время на получение планового лечения и ожидание в очередях, так как ЛПУ в рамках ДМС оказывают услуги в расширенные часы приема и строго по записи, которая осуществляется в кратчайшие сроки (не более 1-2 суток). Это позволяет корректировать время и при необходимости успешно совмещать работу и прохождение лечения;
  • работа в компании, предлагающей работникам ДМС, является более престижной по сравнению с аналогичными;
  • компаниям предоставляется возможность при трудоустройстве сотрудника направлять его на медосмотр и проводить ежегодную диспансеризацию;
  • для крупных компаний страховщики гарантируют индивидуальный подход и назначает ответственного специалиста, который готов в любой момент ответить на все вопросы;
  • при выполнении ряда условий затраты на ДМС способны уменьшить расходы по уплате налога на прибыль за счет снижения налогооблагаемой базы (ст. 253 НК);
  • в индивидуальных программах предусмотрена возможность использовать полис ДМС работнику и членам его семьи.

Основной и существенный недостаток заключается в существенной страховой премии, то есть стоимости самого продукта.

К недостаткам также можно отнести сам процесс оформления ДМС, подготовка всех необходимых документов, списков застрахованных, согласование условий программы и иные. Довольно часто страховщики, обслуживая крупные компании, из-за объемов не справляются с количеством заявок по программам ДМС, в итоге страдают работники, не получив своевременно помощь.

Как и где оформить добровольное медицинское страхование для сотрудников компании?

Приобретение ДМС возможно лишь в страховой компании, имеющей соответствующую лицензию. Выбор страховщика необходимо производить по следующим критериям:

  • рейтинг НРА или РА, который присваивается всем компания – он должен быть не ниже уровня А и входить в ТОП-30;
  • широкий перечень партнеров-ЛПУ различных специализаций;
  • положительная история выплат;
  • наличие специалистов, способных обслуживать корпоративных клиентов по ДМС и имеющих необходимое образование.

Безусловно, важным критерием при выборе будет являться стоимость, поскольку ДМС относится к добровольным видам стоимость и правила формируются каждым страховщиком самостоятельно.

Читать еще:  Страхование потребительского кредита в сбербанке: условия, обязательно ли оформлять, можно ли отказаться и вернуть деньги

Перед оформлением необходимо решить вопрос по программе и условиям страхования, а также необходимом объеме медицинских услуг. Оформление документов производится после предоставления:

  • документов на компанию (ИНН, ОГРН и другие);
  • заявление на страхование с приложением списка застрахованных.

Застрахованные после заключения коллективного договора должны обратиться к страховщику лично либо централизованно для получения полисов, содержащих личные сведения и информацию о договоре. Такие полисы могут быть оформлены в виде пластиковых карточек, либо отдельным фирменным бланком.

О медицинском страховании для иностранных граждан читайте в следующем источнике.

Стоимость данной страховки

Стоимость находится в прямой зависимости от программы и условий страхования, а также объема медицинских услуг. Существенно удорожает страховку ДМС включение услуг по стоматологии. Влияет на стоимость также и количество участников программы, включенных в список.

Стоимость ДМС зависит и от суммы лимитов на одного работника, как правило, подобная сумма составляет от 50 до 100 тысяч рублей. Средняя стоимость полиса на одного застрахованного составляет от 7000 до 30 000 рублей. Компании повышая лояльность и мотивацию устанавливают различные размеры лимитов в зависимости от должности служащего. Это позволяет существенно сэкономить.

При увольнении сотрудника и исключении его из списка страховщик пересчитывает общий размер взноса и обязан возвратить излишне уплаченную премию. При приеме новых и подключении их к коллективной программе общий страховой взнос подлежит перерасчету, и компания должна будет внести доплату.

ДМС необходимо отличать от продуктов НС, последние предоставляют страховую защиту при повреждении здоровья в результате несчастных случаев.

Ущерб, причиненный в результате болезни, в них в основном является исключением. Кроме этого ДМС направлено именно на лечение, а продукты по НС лишь на выплату денежной компенсации, размер которой зависит от степени повреждения.

Как оформить ДМС для сотрудников компании

Система добровольного медицинского страхования – это составляющая часть социального пакета, выдаваемого сотруднику. Предполагает расходы со стороны работодателя.

Что собой представляет ДМС?

ДМС – это один из инструментов для расширения перечня оказываемых медицинских услуг. Страхователем при этом считается компания, в штате которой работают сотрудники. Деньги на страховку аккумулируются из прибыли компании, что оговорено статьей 17 закона №1499. ДМС предоставляется на основании страховой программы. Документ включает в себя изложение всей базовой информации: страховую компанию, сумму страховки, ответственных лиц и прочее.

Как это работает? При наступлении случая, предусмотренного страховкой, сотрудник компании может пойти в медицинское учреждение, прописанное в договоре, и получить соответствующую помощь на предусмотренную сумму. Страховым случаем может стать травма, заболевание острого характера. Работодателем оплачиваются не все случаи оказания медицинской помощи. К примеру, в перечень страховых случаев не входят:

  • Профилактические исследования, осуществляемые по добровольному желанию работника.
  • Лечение, в котором нет острой необходимости.
  • Получение помощи в медицинском учреждении, которое не прописано в страховом договоре.

Это общий перечень. Расширенный определяется конкретной страховой программой.

Преимущества ДМС

Можно выделить следующие преимущества страхования для компании:

  • Увеличение мотивации к работе, лояльности сотрудников.
  • Повышение конкурентоспособности компании.
  • Снижение налогооблагаемой базы.
  • Увеличение престижа организации.

Рассмотрим преимущества страхования для сотрудников:

  • Доступ к качественным медицинским услугам.
  • Оперативная помощь при болезнях и травмах.
  • В некоторых случаях лечение в санаторных и курортных условиях.
  • Получение стоматологических услуг.

За счет работодателя сотрудник получает возможность лечиться в лучших условиях. Как правило, ДМС оформляется крупными компаниями, которые ценят своих специалистов и заботятся об их здоровье. Страховка редко предлагается организациями с большой текучкой. К примеру, ДМС практически никогда не оформляется на продавцов в сетевых магазинах, так как сменяемость этих сотрудников является постоянной.

Недостатки

У добровольного страхования есть и недостатки. Минусы:

  • Серьезные финансовые вклады компании.
  • Трудоемкое оформление, если в организацию постоянно приходят новые сотрудники.
  • Риск получения некачественных услуг.

Добровольное страхование практически бессмысленно для молодых и здоровых сотрудников.

Особенности оформления

Сначала работодатель должен подобрать страховую компанию. Затем нужно составить и направить обращение в эту компанию. Обязательность оформления ДМС нужно включить в коллективный и трудовой договоры. В страховом соглашении прописывается следующая информация:

  • Информация о страховщике (компании), страхователе (работодателе) и лицах, которые смогут получить медицинскую услугу по ДМС (сотрудниках).
  • Предмет страховки.
  • Права и обязательства всех сторон.
  • Ответственность за невыполнение условий, которые прописаны в соглашении.
  • Период действия соглашения.
  • Сумма страховки и премия страховой компании.
  • Порядок оплаты компенсации.
  • Порядок выплаты взносов по страховке.

По желанию работодателя страховка может распространяться не только на сотрудников, но и на членов их семьи.

Кем предлагается ДМС?

Очень много страховых компаний предлагают корпоративные полисы. Соответствующие предложения можно найти у следующих организаций:

  • «АльфаСтрахование».
  • «Ингосстрах».
  • «Ренессанс» и многие другие.

Индивидуальные программы страховки предоставляются Сбербанком.

Сколько это будет стоить?

Стоимость услуг зависит от того, что именно входит в добровольное страхование:

  • Лечение в амбулаторных условиях – от 10 до 200 тысяч рублей.
  • Лечение в амбулаторных условиях, стоматология – от 15 до 220 тысяч рублей.
  • Амбулаторное лечение, стоматология, вызов скорой помощи, лечение в стационарных условиях – от 20 до 270 тысяч рублей.
  • Все перечисленные выше услуги, а также экстренное и плановое лечение в стационарных условиях – от 30 до 310 тысяч рублей.

ВАЖНО! Траты на ДМС включаются в оплату труда.

Перечень медицинских услуг, которые включаются в страховой договор, зависят от специфики компании и пожеланий ее руководства. Возможно оформление различных программ для рядовых сотрудников и специалистов. Это послужит мотивацией работников к карьерному росту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Компании выгодно оформлять страховой договор на длительное время. Этот вариант является менее дорогим.

Налоговый учет ДМС

Деньги на ДМС берутся из прибыли предприятия. Соответственно, снижается его налогооблагаемая база. Однако этим преимуществом можно воспользоваться только при наличии следующих условий:

  • Период действия страхового соглашения не меньше года.
  • Деньги на программу ДМС включены в траты, не облагаемые налогом, в объеме не больше 6% от суммы трат, которые направляются на выплату зарплат. Исключение – ДМС для внештатных специалистов.
  • При учете выплат по программе ДМС фиксируются или выплаты страховой компании, или компенсации трат сотрудников на медицинское обслуживание по страховому соглашению.

При наличии этих условий траты включаются в состав расходов. Данное правило оговорено статьей 255 НК РФ.

Работодатель имеет право оформлять на одного сотрудника несколько страховых полисов. Однако, согласно письму Минфина от 29 июля 2013 года № 03-03-06/1/30023, требуется учитывать предел трат на оплату труда. Норматив включает в себя трату на зарплату всех работников, а не только застрахованных лиц. Он объединяет в себе также вознаграждения ФЛ, которые сотрудничают с компанией по гражданско-правовым договорам.

Если страховое соглашение актуально для нескольких периодов, база рассчитывается следующим образом:

  • Увеличивающийся итог с даты действия соглашения до завершения актуального периода.
  • Со следующего периода до завершения действия соглашения.

Данные правила установлены письмом УФНС от 6 мая 2010 года. Траты по страховке будут учитываться не раньше отчетного периода, в котором произошло перечисление премии. Они распределяются равномерно на протяжении всего срока действия соглашения. Деньги, которые переводятся по страховым договорам, облагаться НДФЛ не будут. Данное правило регулируется пунктом 3 статьи 213 НК РФ. Также из выплат не вычитаются страховые взносы. Однако актуально это только в том случае, если страховой договор действует не меньше года.

Бухгалтерский учет

В бухучете траты на ДМС входят в перечень расходов на протяжении периода, в который они выплачиваются. Данное правило устанавливается целым рядом нормативных актов. Затраты на страховку фиксируются в дебете счета расходов. Например, это может быть счет 20, 26, 44. Если компания переводила страховые взносы за сотрудников, которые не работают в компании на основании трудового договора, то появляющиеся расходы признаются прочими. Они фиксируются в дебете субсчета 91.02 «Прочие траты».

В налоговом учете расходы должны соответствовать нормативам. В бухучете траты фиксируются без ограничений. Если между двумя формами учета образовалась разница, сумма отражается в бухучете.

ДМС — добровольное медицинское страхование работников предприятия

Существующая система ДМС (добровольное медицинское страхование), хоть и является достаточно сложной, выполняет незаменимую роль в формировании соцпакета, предусмотренного для работников предприятий.

Данный фактор имеет выгоды как для работника, так и для нанимателя — в интересах первого иметь доступ к оперативным и качественным медицинским услугам, а второму важны здоровые сотрудники. Рассмотрим порядок организации ДМС на предприятии более подробно.

Полис добровольного медицинского страхования — что это

При помощи системы ДМС расширяется перечень услуг медицинского характера относительно стандартного полиса, предоставленного по стандартному ОМС. Наиболее часто возникающие вопросы по реализации и целесообразности добровольного медицинского страхования:

  • Кто выступает в качестве страхователя? Страхователь ДМС — предприятие, на котором трудится работник.
  • Что является источником страховых взносов при ДМС? Средствами, выступающими в качестве источника взносов, является прибыль предприятия-страхователя. Из нее отчисляются платежи, оговоренные соглашением между предприятием и медицинской организацией, выступающей в роли страховщика (ст.17 №1499-I).
  • Какой документ определяет условия страхования? Документально страховые условия оформлены в страховой программе. В ее текст включены все подробности, в том числе дополнительные медицинские услуги, наименование медучреждения, которое их оказывает, а также страховая сумма.
  • Когда и как работает ДМС? Воспользоваться услугами ДМС можно при наступлении страхового случая — то есть возникновения острого заболевания, травмы, а также других ситуаций, в которых требуется неотложная медицинская помощь. В этих ситуациях застрахованному лицу следует обратиться в учреждение, указанное в его полисе, для получения медпомощи в рамках указанной суммы страхования.
  • Какие случаи считают не страховыми? В обязанности предприятия не входит оплата профосмотров, инициированных застрахованным лицом, а также медицинских услуг, не входящих в разряд необходимых. Также в сферу действия полиса не входят медицинские услуги, полученные держателем полиса в сторонних медицинских учреждениях (если таковые не были согласованы со страховщиком).
Читать еще:  Какая сумма компенсации по осаго в 2020 году и порядок ее получения

Преимущества ДМС для организации и работников и сотрудников компании

Для организации

Добровольное медицинское страхование доступно и выгодно не только крупным предприятиям, но и малым формам бизнеса. Страховые программы предлагают спецпакеты ДМС, рассчитанные на численность штата от 2 более работников.

Выгода ДМС для нанимателя состоит в трех основных факторах:

  1. Забота о здоровье коллектива и улучшение социальной поддержки является мощным мотиватором, улучшающим отношение и отдачу сотрудников по отношению к компании;
  2. наличие ДМС выгодно выделяет компанию на фоне конкурентов при поиске сотрудников;
  3. предприятия, страхующие сотрудников по программе ДМС, могут рассчитывать на снижение суммы прибыли, облагаемой налогом.

При том, что мотивирующие факторы вполне понятны и не предполагают дополнительных условий, последний момент требует некоторых разъяснений. Использовать возможность уменьшения налогов можно при выполнении нескольких требований:

  • Действующий договор ДМС должен быть заключен не менее года назад;
  • финансы, которые перечисляются по договору ДМС, должны быть включены в необлагаемые налогами расходы только в пределах 6% от совокупных затрат на оплату труда (без учета страховых перечислений внештатным работникам);
  • перечисления страховым компаниям по договору ДМС могут учитываться в 2-х вариантах — как перечисленные напрямую страховщику, так и как перечисленные сотрудникам в качестве возмещения их собственных расходов на медицинское обслуживание (в рамках добровольного медицинского страхования).

Законодательство не ограничивает предприятие-страхователя в выборе используемого пакета ДМС. Этот фактор может стать отличным мотиватором, повышая с каждой новой ступенью и спектр услуг по полису.

Программа ДМС не входит в перечень обязательных. Тем не менее, отказ от ДМС не должен быть поводом для дискриминации на рабочем месте (гарантируется статьей 3 Трудового кодекса). Также предприятию выгодны длительные страховые отношения со страховой компанией, так как чем больше длительность, тем дешевле ежемесячная стоимость контракта.

Для работников

Во-первых, наличие полиса добровольного медицинского страхования удобно — получить качественную медицинскую помощь можно, не тратя свое время на записи и очереди в районных больницах. Пакетная услуга ДМС категории Стандарт включает узкоспециализированные консультации, диагностику, вызов неотложки и стационарное лечение.

По усмотрению нанимателя полис может включать и такие услуги:

  • санаторно-курортные программы;
  • действие полиса на членов семьи сотрудника;
  • услуги в области стоматологии.

Порядок оформления полисов ДМС для сотрудников, налогообложение

Оформление договора ДМС происходит путем подписания соглашения двумя сторонами — страхователем и страховщиком. Первым является организация-наниматель, а вторым — компания, предоставляющая страховку. Договор содержит:

  • страховую сумму — сумму выплат страховой компанией предприятию при наступлении страхового случая;
  • страховую премию — размер денежных обязательств предприятия перед страховой компанией;
  • полное перечисление лиц, на которых распространяется данный пакет страхования (работников предприятия);
  • страховые случаи;
  • детальное указание всех условий и ограничений, предусмотренных для предоставления медицинских услуг в рамках полиса ДМС;
  • момент, с которого договор становится действительным.

Также следует учесть отличия налогового учета затрат на ДМС, предусмотренные статьей 272 Налогового кодекса:

  • Учитывать сумму взноса на страхование следует в том интервале, в котором он вносился;
  • если договорные условия предусматривают внесение взносов единым платежом, а длительность договора занимает несколько отчетных интервалов, то сумму взносов распределяют поровну на эти периоды.

При заключении договора на 12 и более месяцев, на суммы затрат на добровольное медицинское страхование не начисляются платежи по ОСС.

Составление внутреннего положения о ДМС

Условия и порядок применения добровольного медицинского страхования к работникам предприятия прописывают во внутреннем положении о ДМС.

Кроме основных, в него входят такие пункты:

  • категории сотрудников, на которых распространяется ДМС;
  • существующие пакеты ДМС, их объем и перечень услуг;
  • как расторгается соглашение ДМС при увольнении сотрудника;
  • что следует сделать сотруднику, чтобы получить полис и воспользоваться им;
  • форма заявления на компенсацию затрат, которое пишет работник.

Резюме

Малая форма бизнеса не является поводом для отказа от ДМС, ведь наличие программы медицинского страхования является выгодным преимуществом компании для потенциальных работников, а наниматель сократит длительность больничных листов, связанных с очередями в районных клиниках.

Заключая договор со страховщиком, следует детально просчитать нюансы учета расходов, отличия предлагаемых программ, а также удостовериться в актуальности лицензии страховой компании.

Добровольное медицинское страхование сотрудников

Добровольное медицинское страхование сотрудников

Похожие публикации

Термин добровольное медицинское страхование вызывает множество вопросов, поскольку на законодательном уровне этот вопрос освещен очень кратко. Что значит ДМС для сотрудников организации? Каким образом регулируется этот вопрос между сторонами трудовых отношений? Какие плюсы это дает работникам?

Что такое ДМС для сотрудников

ДМС страхование для юридических лиц подразумевает, что предприятие заключает договор со страховой организацией о предоставлении своим сотрудникам медицинских услуг, которые нельзя получить по обычному полису.

Иначе говоря, предприятие выступает в качестве страхователя для своих работников при наступлении определенных случаев.

Перечень медицинских услуг, которые сможет получить сотрудник, зависят от следующих факторов:

  • программы страхования, которую выберет компания-работодатель;
  • должности сотрудника;
  • стажа его работы на данном предприятии и т.д.

То есть, работодатель может предоставлять своим работникам разное количество дополнительных медицинских услуг, либо вообще предусматривать ДМС только для отдельных категорий работников, например, руководящего состава. Единственный нюанс, который он должен здесь учесть, это то, что нельзя предоставлять или лишать сотрудника этой услуги по причинам, которые его могут дискриминировать (по половому, расовому признаку, возрасту).

Плюсы ДМС для сотрудников компании

Для чего компании нужна оплата ДМС, что это ей дает, кроме дополнительных расходов на страховые взносы? ДМС выступает в роли инструмента, повышающего привлекательность и конкурентоспособность предприятия на рынке труда, а соответственно дает ему возможность привлекать в свой штат высококвалифицированных работников, которые будут заинтересованы в работе на данном предприятии.

Плюсы, которые получат работники компании, у которой предусмотрено добровольное медицинское страхование:

  • возможность обратиться за медицинской помощью в платное лечебное учреждение;
  • пройти обследование у узких специалистов без очереди и бесплатно;
  • иметь возможность сдать дорогие анализы бесплатно;
  • получить медицинскую помощь дома и т.д.

Перечень всех предоставляемых услуг может быть практически неограниченным и зависеть только от страховой программы, которую выберет работодатель.

Еще один неоспоримый плюс – это то, что часто условия страхования разрешают использовать полис ДМС для родственников сотрудников, как правила, детей и супругов.

Договор добровольного медицинского страхования

После того, как работодатель выбрал страховую компанию и решил, какой перечень услуг ему нужен, заключается договор добровольного медицинского страхования. Образец такого договора законодательно не утвержден и, как правило, страховые компании самостоятельно разрабатывают для себя типовые договора либо составляют его индивидуально для каждого клиента.

Каждый договор должен содержать в себе следующие сведения:

  • данные сторон;
  • страховая программа, то есть перечень страховых случаев, которые будут оплачены страховщиком;
  • стоимость страхования, то есть сумма, которую предприятие будет выплачивать страховой компании;
  • сумма, которая будет выплачена на покрытие расходов по тому или иному страховому случаю;
  • медицинские учреждения, в которые может обратиться заболевший сотрудник по данному договору
  • срок действия договора.

Как уже было сказано выше, этот договор будут подписывать только работодатель и страховая компания, работники не имеют к нему никакого отношения. Для них все условия ДМС прописываются в трудовом договоре.

Действует ли ДМС после увольнения

Поскольку дополнительные медуслуги предоставляются работникам, как один из плюсов работы в компании, то вполне логично, что ДМС после увольнения прекращает свое действие для сотрудника.

Но при этом возможны случаи, когда в локально-нормативных документах работодателя, прописан вариант, при котором даже уволившийся сотрудник может пользоваться дополнительными медицинскими услугами до окончания действия договора. Чаще всего полис работнику выдается на 1 год, до конца действия ДМС-полиса уволившийся работник пользуется его возможностями, без последующей его пролонгации.

В данном вопросе решение зависит только от желания работодателя.

Расходы по ДМС в налоговом учете

Страховые взносы, которые работодатель выплачивает при добровольном медицинском страховании можно относить на расходы предприятия, которые уменьшают налогооблагаемую базу для налога на прибыль. Но при этом необходимо соблюсти некоторые условия:

  • сумма выплат, связанных с ДМС, которая может уменьшить прибыль, не должна превышать 6% от фонда оплаты труда;
  • договор ДМС должен иметь срок действия не менее одного года.

Воспользоваться этим правом могут все компании, в том числе и те, которые находятся на упрощенной системе налогообложения.

ДМС для патента

Отдельно можно выделить ДМС для иностранных граждан, для них данный полис является обязательным при получении патента на работу на территории страны.

В этом случае они оплачивают полис и выбирают программы страхования самостоятельно. Это необходимо, поскольку данные категории работников, не являясь гражданами страны, не имеют права на полис обязательного медицинского страхования. Подробнее о ДМС для иностранцев можно прочитать в нашей статье.

Читать еще:  Настойка календулы от прыщей и воспаления кожи: польза самого популярного народного средства

Полис ДМС – это необязательный вид медицинского страхования работников, который работодатель использует для привлечения высококвалифицированных работников. Все условия ДМС определяются только на усмотрение работодателя.

ДМС для сотрудников

Добровольное страхование в соцпакете помогает привлекать и удерживать высококвалифицированных специалистов. Согласно статистике, для сотрудников ДМС — один из решающих факторов при выборе компании.

  • Сотрудники лучше работают и больше нацелены на результат, когда уверены в поддержке работодателя. Их заинтересованность в вашем бизнесе напрямую зависит от уровня жизни.
  • Соцпакет с ДМС выгоден компании, так как способствует повышению производительности сотрудников. Период нетрудоспособности по болезни сокращается благодаря качественному лечению.
  • Полис ДМС для сотрудников экономит деньги предприятия за счет льгот на страховые взносы в федеральные фонды, подоходный налог, налог на прибыль.

Страхование ДМС способствует успешности любого бизнеса, поскольку хорошо мотивирует сотрудников.

Состав и стоимость ДМС для сотрудников

Прежде всего, ДМС – это качественное медицинское обслуживание в ведущих клиниках. Состав услуг зависит от выбранной страховой программы и дополняется по вашему желанию.

Как правило, ДМС включает:

  • амбулаторно-поликлиническую помощь, включая вызов врача на дом;
  • стоматологию;
  • скорую медицинскую помощь;
  • услуги личного (офисного) врача;
  • стационарное и реабилитационно-восстановительное лечение;
  • медицинские осмотры различной периодичности.

Стоимость полиса ДМС для сотрудников компании зависит от следующих факторов:

  • объем медицинских услуг, входящих в программы страхования;
  • выбранный перечень медицинских учреждений;
  • количество застрахованных сотрудников.

Другие виды страхования сотрудников

Коллективное страхование от несчастных случаев

Производственный травматизм на предприятиях является наиболее распространенной причиной потери трудоспособности.

Страхование от несчастного случая оградит работодателя от незапланированных расходов, а также поможет работнику и его семье в трудную минуту.

  • компенсирует вынужденное снижение доходов сотрудников;
  • обеспечивает выплату компенсаций на случай временной нетрудоспособности или инвалидности;
  • благотворно влияет на производительность труда и доверие персонала к руководству.
Страхование при выезде за рубеж

Страхование для поездок за границу защищает сотрудника от непредвиденных расходов в командировке и является обязательным для получения визы в Шенген.

Страховые программы «Росгосстраха» для выезжающих за рубеж соответствуют требованиям посольств стран Шенгенской зоны к оформлению виз.

ДМС для сотрудников: разбираемся с налогами и взносами

Привлечь работника только зарплатой становится все сложнее и сложнее. Поэтому различные «соцпакеты» появились не только у крупных, но и у небольших компаний. Едва ли не обязательной составляющей соцпакета является медицинская страховка. О том, как правильно оформить такую страховку и как начислить налоги и взносы, связанные с добровольным медицинским страхованием (ДМС) сотрудника за счет работодателя, читайте в настоящей статье.

Виды страховок

Сразу оговоримся, что правила налогообложения, особенно в части налога на прибыль, сильно зависят от вида страховки, которую работодатель решил включить в «соцпакет». Так, там может быть страховка на случай инвалидности или смерти. Кроме того, законодательство предусматривает возможность страхования на случай временной нетрудоспособности.

Однако эти варианты страховок, скорее, экзотика, с которой большинству бухгалтеров сталкиваться не приходится. Чаще всего в социальный пакет попадают полисы добровольного медицинского страхования, дающие работникам возможность получать медицинскую помощь в аккредитованных страховой компанией медицинских учреждениях (поликлиниках, больницах, травмпунктах, санаториях и т.п.). На этой разновидности страховок мы и остановимся.

Три условия для ДМС

Итак, руководство компании решило обеспечить сотрудников медицинской страховкой. Для этого компании нужно будет заключить со страховой организацией договор добровольного личного страхования в пользу третьих лиц (работников).

Соответственно, в обязанности работодателя входит оплата такой страховки, а непосредственно пользоваться услугами медучреждений будут сотрудники. Налоговый кодекс позволяет учесть в расходах оплату такой страховки. Правда, при этом имеется несколько «но».

Так, во-первых, обязанность обеспечить работников страховкой должна быть зафиксирована в трудовом или в коллективном договоре (п. 1 ст. 255 НК РФ). Во-вторых, в расходы можно включить только те суммы, которые перечислены в оплату страховки сотрудников, т.е. лиц, с которыми у организации заключен трудовой договор. В-третьих, сумма, которую можно отнести на расходы, ограничена шестью процентами от общей суммы расходов на оплату труда. Наконец, в-четвертых, сам договор страхования должен быть заключен на срок не менее года. Рассмотрим эти условия детально.

Что пишем в договоре

Начнем с трудового договора. Понятно, что данное условие нужно закрепить в трудовых договорах с сотрудниками, но сделать это можно по-разному.

Так, это может быть прямое указание в договоре на то, что работодатель обязан застраховать сотрудника по программе ДМС. А может быть и ссылка на локальный нормативный акт — Положение о социальных гарантиях, Правила внутреннего трудового распорядка и т.п., где содержится подобное условие. При этом если выбран первый вариант, то все «частности» (как то: с какого момента представляется страховка, действует ли она при увольнении, переводе, переходе на другую должность, объем этой страховки) необходимо зафиксировать либо также в договоре, либо путем отсылки к соответствующему локальному акту.

Также нужно четко следить, чтобы список застрахованных лиц совпадал со списком сотрудников организации. Ведь в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, могут попадать только те суммы, которые уплачены по договорам страхования лиц, имеющих действующий трудовой договор с организацией. Конечно, оплата страховок для членов семьи сотрудников или для лиц, с которыми организация имеет гражданско-правовые договоры, возможна. Но налоговую базу по прибыли такие затраты уменьшать не будут.

Нормирование расходов

Перейдем к нормированию. В расходы по налогу на прибыль включаются платежи по договорам ДМС в размере не более шести процентов от суммы расходов на оплату труда.

Обратите внимание, что для целей расчета норматива в состав расходов на оплату труда включаются суммы зарплаты всех сотрудников предприятия, а не только тех, кому оформляется страховка. Также важно помнить, что лимит определяется в том же периоде, когда производится учет расходов на страхование.

Распределение расходов

Давайте теперь посмотрим, когда же учитываются расходы на ДМС. Для этого обратимся к пункту 6 статьи 272 Налогового кодекса. Там сказано, что порядок признания расходов на оплату страховок по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода (в случае с ДМС затраты по менее длительным договорам в расходы просто не попадают, т.к. по НК РФ минимальный срок — один год) зависит от того, как компания оплачивает услуги страховой компании. Налоговый кодекс предлагает два возможных варианта — единовременный платеж и несколько платежей по периодам страхования.

В первом случае (единовременный платеж) уплаченная по договору страхования сумма относится на расходы равномерно в течение всего срока действия договора, пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Во втором случае (несколько платежей по периодам страхования) каждый платеж нужно признавать равномерно в течение срока, соответствующего периоду, за который был перечислен платеж, опять же пропорционально количеству календарных дней действия договора в текущем отчетном периоде.

На практике возможен еще и третий вариант, который в Налоговом кодексе не описан. Речь идет о случаях рассрочки платежа, когда в договоре четко не указано, за какой именно период вносится каждый конкретный платеж. Это обычная рассрочка, когда в договоре лишь установлены даты внесения очередного платежа, но привязки этого платежа к периоду страхования нет. О том, как поступать в таком случае, в Налоговом кодексе не говорится. Если применить здесь логику, используемую в статье 272 НК РФ, то получится, что каждый платеж надо равномерно распределить на период с даты перечисления платежа по дату окончания периода страхования.

НДФЛ и взносы в фонды

Страховые взносы, которые работодатель уплачивает по договору ДМС, не создают налогооблагаемый доход у застрахованных сотрудников в силу прямого указания на это в пункте 3 статьи 213 НК РФ. Обратите внимание, что, в отличие от налога на прибыль, в части НДФЛ никакого нормирования нет. Даже если работодатель не смог полностью учесть в расходах сумму, уплаченную по договору страхования, НДФЛ у застрахованных по такому договору сотрудников не возникает.

Не возникает обязанности по начислению НДФЛ и в части стоимости медицинских услуг, которые застрахованные сотрудники получают в рамках программы ДМС, оплаченной работодателем. Об этом говорится в подпункте 3 пункта 1 статьи 213 НК РФ. Единственное исключение — оплата за счет страховки санаторно-курортного лечения. Тут НДФЛ возникает, но агентом по этой выплате признается не работодатель, а страховая компания (п. 1 ст. 226 НК РФ). Именно она должна будет исчислить НДФЛ со стоимости путевки, при возможности удержать его и перечислить в бюджет, либо сообщить инспекторам о невозможности удержания (п. 5 ст. 226 НК РФ, определение ВАС РФ от 10.11.10 № ВАС-14352/10). Так что бухгалтеру организации-работодателя и тут беспокоиться не о чем.

Схожим образом решается вопрос и со взносами во внебюджетные фонды. Согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, от начисления взносов освобождены платежи по договорам добровольного личного страхования работников, которые предусматривают оплату медицинских услуг и заключаются на срок не менее одного года. При этом никаких нормативов для этой льготы законодатель, как и в случае с НДФЛ, не установил. А значит, начислять взносы на платежи в пользу работников не нужно, даже если часть расходов по договору не учитывается при налогообложении прибыли.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector